ASSOCIATION TOP DANSE CHATEAU LA VALLIERE
- REGLEMENT INTERIEUR -
Préambule
Le présent règlement intérieur a pour objet de fixer certaines règles de fonctionnement de l'Association Top'Danse.
Le siège social de l'Association est situé à 2775 route des chevreuils - 37330 CHATEAU LA VALLIERE.
Article 1 – Assemblée Générale
Tous les membres sont convoqués, au moins deux semaines avant, pour l’assemblée générale annuelle. Les décisions prises lors de l’assemblée générale sont acquises à la majorité des voix des membres présents et éventuellement représentés. Plusieurs points pourront être statués sur différents points de l’ordre du jour.
Nous rappelons l’importance de la présence et du vote des membres lors des Assemblées Générales.
Article 2 - Pratique des Activités
2.1 Lieux et Horaires
Les activités de l'association se déroulent dans 2 salles :
* Salle des Fêtes de Château la Vallière
* Salle de danse Top'Danse de Château la Vallière
Les créneaux horaires seront définit chaque début de saison.
Nota : Des modifications pourront avoir lieu en cours de saison. Vous en serez informés dans les meilleurs délais. Les cours ont lieu uniquement en période scolaires. Des stages pourront être organisés (en supplément).
Nous vous rappelons que l’assiduité aux cours est de rigueur ainsi que le respect des horaires. Aussi nous vous demandons que vous ou votre enfant soit présent 10 minutes avant le début du cours. (pas plus, pas moins).
2.2 La cotisation & adhésion à l'association
a. Adhésion
Le fait de s’inscrire à Top Danse implique le respect de son règlement intérieur. Ce règlement intérieur est mis à la disposition de chaque membre et est porté à sa connaissance au moment de son adhésion.
Lors de l’adhésion à l’association, chaque membre doit fournir les documents suivants :
* la fiche d'inscription de l'année en cours
* le certificat médical datant de moins trois mois autorisant la pratique de la danse et du fitness. L'accès aux cours ne pourra être possible sans le certificat médical.
* l’approbation du règlement intérieur (document signé, avec la mention « lu et approuvé »)
* une attestation d'assurance A JOUR lors de l'inscription pour l'année.
* chèque de 20€ correspondant aux frais d'adhésion
b. Cotisation
Le règlement de la cotisation est fixé annuellement lors de l’Assemblée Générale. Les membres auront possibilité de régler en chèque, en espèces, en bons CAF, Coupons sports ou ANCV.
La cotisation peut être réglée entre une et dix fois maximum, à condition de remettre tous les chèques lors de l’inscription. Les chèques ne doivent pas être antidatés.
En cas de chèques vacances, de coupons sports ou de bons caf non réceptionnés lors de l'inscription, un chèque du montant attendu sera demandé en garantie. Il sera restitué en échange du règlement.
Un justificatif de règlement peut être fait sur demande uniquement.
Pour une même personne: PACK 2 cours -> 250€ (+ 20€ d'adhésion)
( 3 cours -> 350€ + 20€ d'adhésion )
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Pour une famille: 1er membre: 150€ + 20€ d'adhésion
2e membre: 130€ + 20€ d'adhésion
3e membre: 110€ + 20€ d'adhésion
4e membre: 90€ + 20€ d'adhésion
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En cas de départ de l'association, volontaire ou non, ou d’exclusion d’un membre, le montant de la cotisation annuelle restera acquis à l’Association, sauf cas exceptionnel qui sera examiné par le Bureau. En cas de maladie / soucis de santé de plus d'un mois, l'Association pourra rembourser la cotisation au prorata.
c. Assurances
Les adhérents sont tenu de disposer et de fournir leur attestation d'assurance de responsabilité civile.
L'Associaition se dégage de toute responsabilité en cas de manquement.
d. Inscription, Non renouvellement
Le bureau se réserve le droit de refuser l’adhésion d’un membre si la cotisation de la précédente saison n’a toujours pas été réglée ou s’il estime qu’elle serait de nature à semer le trouble dans le fonctionnement de la section. En pareil cas, l’intéressé peut demander à rencontrer les membres du bureau afin que lui soit expliquées les raisons de ce refus.
2.4 Tenue vestimentaire
Tous les adhérents s’engagent à respecter SCRUPULEUSEMENT la tenue demandée par chaque discipline, à savoir :
- MODERN'JAZZ : Legging noir de jazz, top noir, ballerines noires, cheveux attachés pour les filles
- EVEIL : justaucorps rose, collant blanc et demi-pointes roses
- BALLET DANCE/NEW BALLET : Justaucorps rose, collant rose pâle avec pied, demi-pointe rose, cheveux en chignon pour les filles. Tenue près du corps noire pour les garçons.
- DANSE DE SALON, EN LIGNE, ROCK : chaussures à semelles lisses
- ATELIER SUR LE MILIEU HANDICAP : t-shirt, legging ou jogging, baskets propres
-DANSE ORIENTALE : foulard ou ceinture de danse orientale, tenue souple
- FLAMENCO : une jupe longue et ample de préférence ou un pantalon confortable, chaussures à talons carrés (pas de talons aiguilles)
-POUR TOUT AUTRES ACTIVITES : tenue de sport et baskets
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IMPORTANT pour rappel : les chaussures avec lesquelles vous arrivez à la salle ne doivent en aucun cas être les mêmes que celles utilisées pour l’activité.
Les bijoux sont à écarter (pour les filles).
Tout manquement sur la tenue entraînera l’exclusion du cours.
Article 3 - Gestion de la Salle et du Matériel
L’entretien des salles est assuré soit par le personnel du service des sports de chaque ville pour les salles des fêtes soit par la femme de ménage pour la salle Top' Danse. Chaque membre de l’association est tenu de veiller à la propreté de la salle, de participer à la sortie et au rangement du matériel en début et fin de séance si nécessaire.
Les chaussures de sport, dédiées EXCLUSIVEMENT à l’activité, sont obligatoires à l’intérieur des salles. Les chaussures de ville sont interdites.
Nous rappelons également qu’il est strictement interdit de fumer dans les locaux.
Article 4 - Fonctionnement des cours & ateliers
Les professeurs sont désignés par le bureau, de même que les créneaux qui leur sont attribués. En plus des obligations résultant de leur contrat de travail, ils sont responsables de la salle au cours de leurs séances, de l’ouverture à la fermeture des locaux.
Chaque professeur s’engage à promouvoir la pratique et le développement de son activité dans l’intérêt de l'association et de ses adhérents en fonction des objectifs de chacun d’entre eux.
A LA FIN DE CHAQUE SÉANCE, CHAQUE ADHÉRENT EST TENU DE RANGER LE MATÉRIEL ET DE MAINTENIR LES SALLES ET VESTIAIRES PROPRES. (RAMENER TOUT LES DÉCHETS: BOUTEILLES D'EAU, PAPIERS, FRIANDISES OU AUTRES CHEZ SOI)
Les mineurs sont sous la responsabilité des parents, sauf pendant le temps de cours où ils sont sous la responsabilité du professeur. IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE SORTIR DES SALLES SANS AUTORISATION pendant les heures de cours.
En cas de retard du professeur ou du responsable désigné, les enfants restent sous la responsabilité des parents. Avant de déposer leur enfant à la salle, les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour les accueillir.
A la fin du cours, l’enfant signalera son départ au professeur, seul s’il en a l’autorisation (signalée lors de l'inscription), ou en compagnie de la personne qui le prend en charge, nommée par le responsable légal en début d’année. Une tenue de sport selon les demandes des professeurs est exigée.
Article 5 - Règles de sécurité
Seule la pratique des activités prévues est autorisée pendant les heures d’ouverture.
Les accidents survenus en dehors de l’activité sont sous l’entière responsabilité des adhérents majeurs ou des parents ou tuteurs des enfants mineurs présents.
Article 6 - Vols, Dégradations
Top Danse ne peut être tenu responsable des vols ou dégradation d’effets personnels appartenant aux adhérents ou visiteurs.
Par précaution, il est conseillé de ne pas emporter des affaires de valeurs lors des heures de cours.
Toute dégradation volontaire du matériel ou des locaux mis à disposition des adhérents sera sanctionnée, et l’auteur des faits contraint de rembourser les réparations. Il pourra également être exclu temporairement des cours, sur décision du Bureau.
Article 7 - Engagements, responsabilités, obligations et interdictions
Chaque adhérent s’engage à respecter :
* Le présent règlement ;
* Les règles de chaque professeur
* La liberté d’opinion des autres membres en s’interdisant toute discrimination (nationalité, race, sexe, religion, politique, sociale,..) ;
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Il est rigoureusement interdit de fumer dans la salle, y compris les cigarettes électroniques.
Article 8 - Comportement, Litiges et Sanctions
Le bureau peut se réunir à la demande du président ou de 2 de ses membres pour statuer et décider à tout manquement aux règles de base du présent règlement.
Des sanctions seront prises par vote à la majorité pouvant aller du simple avertissement à l’exclusion temporaire ou définitive.
Comportement
L'Association se réserve le droit d’interdire l’accès aux cours à toute personne dont le comportement, l’état ou la tenue vestimentaire seraient jugés provocants et non-conformes aux demandes des professeurs.
L'assiduité aux cours est de rigueur ainsi que le respect des horaires. Arriver 10 minutes avant le début du cours est demandé.
LES PORTABLES SONT STRICTEMENT INTERDITS LORS DES COURS.
Sera exclu du cours toute personne ayant un mauvais comportement.
La présence des parents n'est pas souhaitée lors des cours et répétitions du spectacle.
Le stationnement devant la salle TOP DANSE est strictement interdit sous peine d'amende de la commune.
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